Prendre en compte l’impact sur l’environnent, pour organiser un tel événement est indispensable.
Dès 2009, les organisateurs du j3d Normandie avaient déjà réfléchi à minimiser l’impact carbone (bilan carbone, recyclage de la moquette, déplacements …).
En 2010, nous présentons la réflexion sur l’éco conception du J3D Normandie à destination des partenaires, exposants et des visiteurs.
L’objectif est de réaliser un événementiel dont l’empreinte carbone soit la moins impactante pour l’environnement ainsi que d’informer, sensibiliser, accompagner au quotidien les partenaires et les visiteurs dans leur engagement pour le respect du développement durable.
Ceci est une « invitation à … » pour que chacun puisse s’y référer.
La lire c’est l’adopter !
Elle s’articule pour cette édition, autour des thématiques suivantes :
DEPLACEMENTS
ACCESSIBLITE
RESTAURATION
DECHETS
EAU
ENERGIE
COMMUNICATION
SOLIDARITE
DEPLACEMENTS TRANSPORTS
• Mise en place d’un numéro de covoiturage pour la journée du 8 juin (site covoiturage76 )
• Plan de situation joint à l’invitation stipulant les informations pratiques sur les transports en communs accessibles pour le Parc expo : les arrêts de bus et n° de lignes, la situation de la gare SNCF
• Plan précisant l’Accessibilité au handicap.
• Livraisons possibles par vélo (voir http://edgarmenguy.over-blog.com/article-6003007.html)
• « Navettes » arrêt de bus -salon « par voitures électriques » (voir Tombette www.tombette.fr)
• Les standistes sont invités à optimiser leurs allées et venues de montage de stand ainsi qu’à covoiturer pour le jour J
• Traduction dans les thématiques des ateliers (mobilité PDE …accessibilité des lieux publics..)
La diminution de l’empreinte carbone est l’affaire de tous !
ACCESSIBILITE
Le parc expo est un espace dédié à l’accueil du public
• Le salon est gratuit
• L’accueil est adapté
• Les places de parking- handicap sont identifiées et proches du salon
• Les sanitaires adaptés
• Les stands et allées seront accessibles
• Les salles de conférences le seront aussi
Traduction dans les thématiques des ateliers (stand accessibilité des bâtiments)
RESTAURATION
• Accompagnement du cocktail de clôture issu de commerce équitable et locavore,
• Repas et boissons du salon: Dégustation- Repas bio
• Service :
- Couverts, assiettes non jetables pour éviter la production de déchets
- Ou couverts et assiettes jetables mais composables (touillettes en bois, verres et assiettes en matière biodégradable)
- Service sans nappe si les tables le permettent ; Ou Nappes réutilisables
• Rafraichissement en conférences : grandes bouteilles évitant les mini bouteilles individuelles / sources de déchets
• Café et boissons chaudes, issus du commerce équitable et faits sur place à la demande
• Tri des déchets mis en place par le COMET à cette occasion
• Communication présentant la restauration
• Traduction dans les thématiques des ateliers (Tourisme alimentation et nouvelles demandes).
DECHETS
• Mise en place du tri des déchets lors de l’événement, pour les stands comme la restauration
• Invitation pour les visiteurs, standistes et intervenants à respecter et utiliser les dispositifs mis en place à cet effet
• Démo de composteur reportée par le smedar (prochain j3d !)
• Stands et Mobilier seront réutilisables en matériaux recyclés type mobilier en carton. Idem pour la décoration qui sera en matériaux recyclés, recyclables ou de récupération.
• Traduction dans les thématiques des ateliers (Recyclage Eco conception des emballages…)
EAU
• Campagne d’Application des autocollants de prévention ADEME dans les locaux du Parc expo.
• Recommandation à chaque exposant, intervenant et visiteur, pour les repas, stands et tables rondes : pas de petites bouteilles d’eau individuelles mais des carafes ou grandes bouteilles pour limiter la production de déchets.
ENERGIE
• Juin est une période favorable pour un salon ce qui permet d’envisager de ne pas chauffer ou très peu
• Stands : Il sera recommandé un éclairage des stands raisonnable et sans surenchère.
• Démo de voitures électriques appliquées au déroulement du salon
• Démo d’un four solaire pour la cuisson des aliments en live
• Bilan carbone de l’événement
• Traduction dans les thématiques des ateliers (Constructions, métiers nouveaux matériaux…)
COMMUNICATION
• Dématérialisation maximale de toutes les publicités, affiches, flyers, des inscriptions et contrats d’exposants pour éviter le gaspillage de papier et d’encres. Ne sont édités (flyers sur papier recyclé ou certifié et encres végétales) que ceux réservés à l’utilisation pour le jour même.
• Il sera recommandé aux standistes de faire de même et ils seront invités à l’impression de leurs documents de communication sur papier recyclé ou certifié et encres végétales.
• Récupération des supports de badges à la sortie pour réutilisation.
• Edition sur papier recyclé des affiches grandes écoles.
SOLIDARITE
• Traduction dans les thématiques des ateliers.
• Emploi: flash meeting point …. Pole emploi dans le cadre des flashes démos.
• Traduction du DD dans les projets grands écoles, dans les entreprises : échanges nord- sud
• Présentation du travail de création d’associations solidaires et d’insertion.
• Approvisionnement du cocktail par des associations de solidarité internationale Artisans du monde et l’Etablissement et Service d’aide par le Travail de Canteleu.
• Réflexion sur la compensation carbone du Salon.
Diagnostic Bilan Carbone ®
Dès la première édition de la J3D Normandie, les organisateurs ont souhaité créer un événement responsable en travaillant sur l’éco-conception de la manifestation et en réalisant un diagnostic Bilan Carbone® en partenariat avec inTERREface et avec le soutien de l’ADEME. « accéder aux résultats du Bilan Carbone® de la J3D 2009 »